Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen der Anmeldung zu Veranstaltungen der Jüdischen Gemeinde Düsseldorf über dieses Online-Formular verarbeiten und zu welchem Zweck.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Jüdische Gemeinde Düsseldorf
Paul-Spiegel-Platz 1
40476 Düsseldorf
vertreten durch Susan Borofsky
E-Mail: privacy@eg-jgdus.de

2. Datenschutzbeauftragte/r

Für dieses Angebot ist derzeit keine gesonderte Datenschutzbeauftragte oder kein gesonderter Datenschutzbeauftragter bestellt. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

3. Welche Daten wir verarbeiten und zu welchem Zweck

a) Anmeldedaten

Bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung erheben wir: Name, E-Mail-Adresse, Mitgliedschaftsstatus, ggf. den Namen Ihrer Gemeinde und Ihre Postleitzahl, Angaben zu Ihrer Verbindung zum Judentum bzw. zu einem Giur-/Übertrittsprogramm, ob Sie zum ersten Mal teilnehmen, eine etwaige Empfehlung durch ein Mitglied sowie – je nach Veranstaltung – Angaben zu Aliyah, Jahrzeit, Mi Schebeirach und Ihrer Bereitschaft, beim Auf- oder Abbau zu helfen. Freiwillige Anmerkungen können Sie im Notizfeld hinterlegen. Diese Daten werden ausschließlich zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung verwendet.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Soweit die Angaben Rückschlüsse auf Ihre Religionszugehörigkeit zulassen (z. B. Mitgliedschaftsstatus, Verbindung zum Judentum, Giur-Programm), handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO; deren Verarbeitung stützt sich auf Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) sowie – soweit es sich um Mitglieder oder Personen handelt, die regelmäßig mit der Gemeinde in Kontakt stehen – auf Art. 9 Abs. 2 lit. d DSGVO.

b) Ausweisdokument

Für bestimmte Mitgliedschaftskategorien (u. a. Nichtmitglieder, am Giur-Programm Interessierte, Mitglieder anderer Gemeinden) verlangen wir zur Sicherheitsprüfung den Upload eines Ausweisdokuments (Personalausweis, Reisepass o. Ä.). Der Zugriff auf hochgeladene Dokumente ist auf autorisierte Administrator:innen der Gemeinde beschränkt.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

c) Zusätzlich angemeldete Personen

Wenn Sie weitere Personen aus Ihrem Haushalt anmelden (z. B. Ehepartner, Kinder), verarbeiten wir deren Angaben im selben Umfang wie Ihre eigenen. Sie stellen sicher, dass Sie hierzu berechtigt sind, insbesondere bei minderjährigen Haushaltsmitgliedern.

d) Interne Mitglieder- und Sicherheitslisten

Zum Abgleich mit bereits bekannten Mitgliedern sowie zur Führung einer internen Liste abgelehnter Anmeldungen (z. B. bei Sicherheitsbedenken oder wiederholtem Fehlverhalten) verarbeiten wir Name und E-Mail-Adresse in separaten internen Listen. Diese dienen der ordnungsgemäßen und sicheren Durchführung künftiger Veranstaltungen.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Sicherheit und Ordnung unserer Veranstaltungen; soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, Art. 9 Abs. 2 lit. d DSGVO.

e) System- und Protokolldaten

Aus technischen und organisatorischen Gründen protokollieren wir den Versand von E-Mails (u. a. Betreff, Zeitpunkt, Zustellstatus) sowie administrative Aktionen im Anmeldesystem (z. B. Statusänderungen). Diese Protokolle sind nur für Administrator:innen einsehbar und werden regelmäßig bereinigt.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und nachvollziehbaren Betrieb des Anmeldesystems (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

f) Spracheinstellung

Ihre gewählte Sprache (Deutsch/Englisch) wird vor dem Absenden des Formulars ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert (Local Storage) und nicht an unseren Server übertragen. Mit der Anmeldung wird die verwendete Sprache als Teil Ihrer Anmeldedaten gespeichert, damit wir Ihnen E-Mails in der richtigen Sprache senden können.

4. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden ausschließlich an autorisierte Administrator:innen und Moderator:innen der Jüdischen Gemeinde Düsseldorf weitergegeben, die mit der Organisation der jeweiligen Veranstaltung befasst sind. Für den Betrieb der Website, die Datenspeicherung und den Versand von E-Mails setzen wir folgenden Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO ein:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inh. René Münnich
Hauptstraße 68
D-02742 Friedersdorf

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt; Ihre Daten werden nicht verkauft oder zu Werbezwecken genutzt.

5. Übermittlung in Drittländer

Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums statt.

6. Speicherdauer

Ihre Anmeldedaten werden für die Dauer Ihrer Zugehörigkeit bzw. Ihrer Teilnahme an Veranstaltungen der Gemeinde gespeichert, um Ihre Teilnahmehistorie nachvollziehen und künftige Anmeldungen bearbeiten zu können; sie werden derzeit nicht automatisiert gelöscht. Unabhängig davon können Sie jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen (siehe Ziffer 7); diesem Wunsch kommen wir nach, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegende berechtigte Interessen (z. B. an der Führung der Sicherheitsliste) entgegenstehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die in Ziffer 1 genannte E-Mail-Adresse.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

9. Bereitstellung der Daten

Die Angabe Ihrer Daten ist erforderlich, um sich zu einer Veranstaltung anzumelden. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anmeldung nicht bearbeiten.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Über die Annahme, Ablehnung oder Warteliste einer Anmeldung entscheidet stets eine Person.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa bei Änderungen des Anmeldeverfahrens oder der Rechtslage.